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Les futurs apprentis à la recherche d'un poste d'apprentissage se présentent chaque année entre mai et septembre auprès du service d‘orientation professionnelle de l’Administration de l’emploi afin de trouver un tel poste dans une entreprise formatrice. Les employeurs qui désirent former un ou plusieurs apprentis sont tenus de déclarer les postes d'apprentissage vacants à l'Administration de l'emploi, service de l'orientation professionnelle moyennant d’un formulaire de déclaration de postes d'apprentissage. Les entreprises ne disposant pas du modèle du prédit formulaire peuvent le télécharger sur le site Internet de l’ADEM sous www.adem.public.lu (rubrique Formulaires).
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